INFORMATIONS DIVERSES

• La Salle des Fêtes sera ouverte à partir de 8h30 pour permettre l’installation des auteurs et maisons d’édition participantes.
• Les participants s’engagent à être présents sur leur stand dès l’ouverture au public et  jusqu’au moins 17h00 (heure de clôture prévue 18h00)
• Vers midi, selon la coutume, un apéritif sera servi aux participants et au public
• Le repas de midi sera offert aux auteurs participants.
• Si des repas supplémentaires (conjoint, accompagnateur etc.) sont souhaités, merci de nous en indiquer le nombre sur le bulletin  demande de participation; ils seront facturés au tarif unitaire de 11€00 boissons comprises, à régler sur place avant le repas.
• Aucun remboursement des frais de déplacement n’est prévu.
• La communication de l’évènement par tous les moyens opportuns (affiches, journaux, radios, internet, etc.) sera faite par l’organisation du Salon. Les auteurs de leur côté sont invités  à diffuser l’événement sur leur site, blog, distribution d’affiches, etc.
• Chaque candidat doit faire une demande de préinscription.
• Chaque auteur retenu pourra être sollicité, suivant les souhaits des enseignants, à intervenir gratuitement dans une classe participant au concours d’écriture.

RÈGLEMENT

• • L’entrée du public est gratuite
  • Les auteurs-participants doivent venir avec leurs ouvrages.
  • Une table ainsi que des chaises et une grille (sur demande) seront disponibles.
  • La demande de participation, dûment remplie, doit nous parvenir avant  le 1 mai 2018 ; à confirmation de la participation, de la part des organisateurs, sera demandée une caution de 30€00, qui sera  rendue le jour du salon.
    Le chèque de caution est à établir à l’ordre de « Callac Culture » et envoyé à l’adresse suivante : 5bis, rue des Martyrs de la Résistance – 22160 Callac
  • Si l’auteur inscrit ne vient pas au salon, ou renonce après le 1er août 2018, la caution ne sera pas rendue, sauf cas de force majeure.
  • Les 30 premières demandes d’inscriptions confirmées seront retenues, les suivantes seront mises sur une liste d’attente. Tous les auteurs inscrits recevront une réponse.
  • Le public règlera les ouvrages achetés à la caisse de l’Association Callac Culture.
  • Une remise de 15% sur le prix de couverture, au bénéfice de l’Association Callac Culture pour les frais d’organisation du Salon, sera demandée aux auteurs participants sur le montant TTC de leurs ventes.